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1确定公司搬家日期后,明确新环境中的规范等基本信息。。比如新工区的工位分布,需要提前和各部门负责人进行确认;新工区域如果有新的管理规范,也要通过通知发文等文件形式广而告之,比如会议室预定方式变更、快递邮件收发流程变更等等,都需要在搬家之前告知员工;“关于新工区的基本信息,更需要提前公告,包括标准的地址描述、电话等,以便于员工提前通知相关人员。

 2搬迁之前,重要用户需要有针对性的沟通、培训。“比如,领导秘书、部门接口人,需要尽可能对新环境有所了解,对搬迁的流程、要求了然于胸,以便做好行政支持工作。如果条件允许,最好可以提前到新环境进行现场实地培训;

同时需要做好员工前期预热工作,通过有层次的宣传,让员工对新环境有更多的了解,比如,先介绍楼宇的环境及周围交通、生活便利设施等,让员工对新环境有亲切感;再将新工区的主要功能区,如前台、会议室、工区、文印室、茶水间、收发室等主要区域的情况进行图片展示,引发员工的好奇心。

 3临近搬家,组织重点员工培训、发出全员通知。讲清楚搬家流程的具体要求、需要各部门员工配合的工作内容,并对接口人有疑问的地方给予解答。


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